Tres tareas de oficina que la IA ya puede resolver

Una hora al día copiando datos de facturas en PDF a una hoja de Excel. Es de las tareas más repetitivas que siguen haciéndose a mano en muchas oficinas.

La IA puede hacer eso en pocos minutos. Y no hace falta saber programar para entenderlo.

Hoy ya hay tres tipos de tareas de oficina que la IA es capaz de resolver:

1. Leer documentos y extraer los datos. Facturas, albaranes, presupuestos en PDF. Todo eso que alguien suele copiar a mano, campo por campo. La IA lee el documento, extrae los datos relevantes y los deja ordenados. Lo que antes era una hora, pasa a ser unos minutos de revisión.

2. Redactar lo repetitivo. El correo de seguimiento de siempre. La respuesta a una consulta habitual. El documento con el mismo formato cada semana. Le explicas una vez cómo lo quieres y genera el borrador. El folio en blanco deja de ser un problema.

3. Ordenar la información que entra. Correos, mensajes, notas sueltas. La IA puede clasificar todo eso y ayudar a distinguir qué es importante y qué puede esperar. Se pierde menos información por el camino.

¿Te das cuenta de algo? Ninguna de las tres necesita que entiendas de tecnología. Necesita saber qué tareas quitan más tiempo. Y eso suele estar bastante claro.

La IA no transforma una empresa de un día para otro. Pero puede empezar por la tarea más absurda y repetitiva de la semana. Y por algo se empieza.

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